Visão geral do Gestor ILPI
O Software Gestor ILPI é totalmente voltado para a administração, controle e organização de Instituições que atuam na gestão de atendimento para idosos.
Com esta ferramenta em mãos é possível gerenciar os atendimentos aos idosos, visitas e portaria, automatizar os controles financeiros de maneira clara e fácil, controlar o patrimônio da entidade e telemarketing.
Tudo isto dividido em módulos para facilitar o funcionamento e implantação por um custo totalmente abaixo de mercado, voltado para esta realidade.Gestor ILPI – Módulo Atendimento ao Idoso
Neste módulo são controlados os atendimentos internos feitos pelos profissionais da instituição aos idosos. Os atendimentos são completos com avaliações, evoluções, históricos, anotações diversas com campos específicos de cada área.
As áreas de atendimentos são: Serviço Social, Enfermagem, Equipe de Enfermagem, Equipe de Cuidadores, Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Educação Física, Nutrição, Fonoaudiologia e Psicologia.
Destacamos aqui também o Controle de Caixa individual por Idoso, ou seja, um controle financeiro por idoso contendo vários tipos relatórios para consultas.
Gestor ILPI – Módulo Financeiro da Entidade
O Módulo Financeiro tem por objetivo organizar e agilizar a movimentação financeira, apoiando-se em um plano de contas para dar total liberdade nos lançamentos de despesas com eficácia nos levantamentos e relatórios. Com diversos controles, o sistema permite agilidade e consistência que atingem grandes resultados na administração financeira.
Através somente de uma tela de lançamento é possível o sistema entender que tipo de lançamento o usuário está fazendo, identificando o Contas a Pagar ou Receber, despesas diversas, cheques, pagamentos de funcionários, etc. podendo posteriormente filtrar os registros digitados por várias chaves de filtro.
Gestor ILPI – Módulo Portaria e Controle de Acesso
O Módulo de Portaria e Controle de Acesso tem por finalidade controlar toda a movimentação de entrada e saída da entidade.
É possível controlar a entrada e saída de visitantes, funcionários, veículos, fazer agendamentos e tudo isto muito visível em um painel para o responsável na portaria.
Através dos relatórios e consultas poderá obter o Livro Registro de Visitas do Idoso, Visitas por idoso ou motivo, Por período como também as visitas agendadas, etc.
Este módulo pode ser integrado com módulo de atendimento, onde os profissionais das áreas de atendimento poderão fazer agendamentos de veículos e outras saídas.
Gestor ILPI – Módulo Controle de Patrimônio
Através deste Módulo será possível administrar os bens, equipamentos e afins (patrimônio em geral) da entidade.
Em auxílio deste controle é possível deixar armazenado a foto do patrimônio e também a foto da Nota Fiscal de Compra para posteriores consultas.
Outro ponto importante a ser destacado aqui é que toda a funcionalidade é por empresa, ou seja, é possível controlar os patrimônios de estabelecimentos separados.
Gestor ILPI – Módulo Controle de Telemarketing
O Módulo de Controle do Telemarketing faz o controle de ligações telefônicas, emissão de recibo e o controle Financeiro de todo este processo de recebimentos.
É possível visualizar os recibos emitidos com diversos tipos de apresentação, bem como a comissão paga aos envolvidos e outros diversos tipos de controle que auxiliam nesta administração.
Este módulo pode ser integrado com o módulo financeiro para que o acerto financeiro do mensageiro seja feito pelo setor emitindo um protocolo correspondente.
Análise de Pontos Importantes
Software desenvolvido especificamente para a gestão ILPI
Desenvolvimento próprio, sendo possível realizar ajustes e customizações de maneira rápida e sem custos adicionais
Software totalmente pronto e em funcionamento, com referências de outras Entidades
Atualizações via web
Backup automático via web
Baixo custo de investimento tecnológico (computadores e impressoras)
Totalmente compatível com a sua rede e computadores Windows atual
Este sistema não é via web, devido a importância da segurança e armazenamento de seus dados
Cada usuário do sistema tem seu nível de acesso em cada rotina
Análise de Custos
Os custos destes Módulos são calculados para caberem dentro do orçamento das instituições de gestão ILPI sem fins lucrativos
Não existem custos de implantação (somente despesa de viagem – se houver)
Não existe valor de venda do software, somente a mensalidade de acordo com a estrutura e tamanho da instituição
Não é necessário fazer investimentos, pois o software funciona em computadores e notebooks padrão de mercado