Para cada sistema relacionado abaixo, foi feito um breve comentário de seus principais controles.
Sistema Controle de Assistência Social via Web
Este sistema está voltado para a Secretaria de Promoção Social. Através deste software é possível montar um Banco de Dados Único de todas as pessoas assistidas pela prefeitura. É possível controlar os dados cadastrais, fazer controle dos dependentes e controlar os benefícios de Governo Estadual e Federal.
Este Software está conectado a um Banco de Dados Único na WEB e por isso pode ser acessado de qualquer lugar para alimentá-lo, bastando somente um ponto de Internet.
Junto com este Software é disponibilizado também um Link para consultas via Browser.
Sistema de Inscrições para rede de Ensino Infantil via Web o Departamento da Educação
Através deste Software será possível as escolas fazerem as inscrições dos alunos para o próximo ano letivo com a vantagem de tudo ser cadastrado em um único Banco de Dados.
Ao terminar o período de inscrições é só lançar as vagas disponíveis e o sistema fará a classificação dos alunos conforme o polo de cadastramento de cada um respeitando as vagas disponíveis e vagas em potencial.
Sistema de Classificação de Professores Eventuais do Departamento da Educação
Este Software tem por finalidade o cadastramento de professores eventuais para uma posterior classificação de acordo com os cursos e títulos. Todo o processamento é por exercício, podendo ficar armazendados os dados para posteriores consultas.
Sistema Controle do Almoxarifado do Departamento da Educação
Este software controla toda a movimentação de produtos que passam pelo almoxarifado da Prefeitura: Compras (Estoque e Aplicação Direta) e as saídas para as Escolas. Neste controle, existe também os cadastros onde os itens de estoque estarão divididos em grupos de itens para facilitar os trabalhos.
Gostaria de destacar também o controle de Estoque Mínimo podendo ser controlado os itens necessários que não podem faltar no estoque.
Sistema Controle de Entidades
Este software controla as entidades onde a prefeitura faz repasses de verbas. Além deste controle, o sistema organiza a prestação de contas das entidades mostrando de forma organizada a aplicação financeira de cada uma com relatórios e análises em tela.
Sistema Controle de Arquivo Morto
O objetivo deste software é gerenciar, organizar o arquivo da prefeitura, bem como, facilitar a localização dos mesmos.
Sistema Controle de Frotas
Este software controla todos os veículos da Prefeitura no que se refere à Manutenção Preventiva e Corretiva, abastecimento de Combustíveis e serviços de Posto (troca de óleo, lavagem, etc). Estando o Software bem alimentado com estes dados, é possível rapidamente ter um levantamento de quilometragem e médias de consumo individual dos veículos para análises detalhadas.
Levantamento como Custo do Veículo em um determinado período poderá ser mostrado em seus respectivos relatórios e consultas em tela com todas as ocorrências.
Levantamento como Custo de Combustíveis geral e por departamento poderá ser levantado bem como o controle de Previsão de Gastos. Este Software também abre uma exceção para o controle de vencimento dos Documentos dos Veículos da Prefeitura.
No cadastro do veículo existe uma rotina para apontar quais serão os serviços a serem realizados com Manutenção Preventiva informando o período de quilometragem e o Software se encarrega de avisar o operador (via relatório) quando o determinado veículo precisa ser recolhido na oficina para a realização do Serviço.
Controle das ocorrências com os veículos e motoristas, visando manter um controle personalizado dos usuários (motoristas), e consulta rápida das possíveis ocorrências.
Sistema Controle de Ordem de Serviços - Depto de Obras
Este software faz o controle das Ordens de Serviços, ou seja, as obras realizadas na cidade.
Neste controle é possível registrar o parecer da engenharia referente a obra em questão, controle do requisitante e também se existe a necessidade de projeto.
Para que seja feito um controle detalhado, será possível lançar o andamento da obra, os veículos utilizados e o trabalho que cada um desempenhou para depois ser levantado análises de atividades e análises de equipamentos, inclusive Km ou Horímetro de utilização.
Os trabalhos também podem ser visualizados somente aqueles que já foram executados e os que estão em atividades.
Sistema Controle de Estoque para Posto de Saúde
Este software controla o Estoque de Medicamentos e também o Estoque de Materiais Hospitalares utilizados nos setores dentro do Posto de Saúde.
Efetuando a Movimentação de dados de Entrada ou saída, sejam elas de Material para o Estoque ou Medicamentos, o sistema já terá condições de levantar as quantidades utilizadas dos medicamentos a pacientes e também os materiais utilizados nos setores.
Neste Software existe também um controle de Estoque Mínimo. Este controle consiste em o Sistema avisar quando um determinado medicamento atingiu a margem de Estoque mínimo e emitirá um relatório para compras.
Sistema Controle de Protocolos
Este software controla a movimentação do setor de protocolos dentro da Prefeitura.
Depois de criado o protocolo, este recebe um número, identifica a sua origem (Interno, Externo, Órgãos Públicos ou Munícipes) e além do Assunto, remetente é possível colocar a relação de documentos que acompanha o processo.
No tramite do processo é possível armazenar o parecer de cada setor por onde o protocolo passou, ficando assim o histórico de cada um. Pode-se também re-encaminhar, arquivar e cancelar o processo.
Quando o Setor de Protocolo for expedir os processos, o sistema fará a remessa para os setores organizando melhor o departamento.
Em consulta e relatório é possível visualizar os protocolos em andamento, encerrados e os cancelados.
Este sistema também tem um software adicional que pode ser utilizado pelos setores para consultar os protocolos estando eles em andamento ou não dentro da prefeitura. Este processo é possível ser utilizado desde que exista uma rede de dados local.
Sistema Controle de Viagens Internas
Este software controla as viagens internas realizadas pelos funcionários da Prefeitura com o objetivo de participação de Cursos, Eventos, etc.
Antes da viagem o sistema emitirá uma Requisição para colher assinaturas dos responsáveis bem como a sua autorização. Quando o requisitante retornar, este fará o acerto de contas e o Software emitirá um balanço da viagem contendo o adiantamento e as despesas efetuadas.
Este software também tem o controle das viagens que não foram realizadas (somente requisitadas) e também as que não foram encerradas (efetuado o acerto de contas).
Sistema Controle de Execução de Contratos
Este software controla toda a movimentação dos contratos existentes da área de licitação, seja um controle de período ou controle de valores.
Este software faz de forma automática a montagem dos relatórios alertando as providências que deverão ser tomadas. Emite relatório sintético para publicação
Sistema Controle da Avaliação Especial de Desempenho do Funcionário
. A avaliação periódica de desempenho está prevista na Constituição Federal, artigo 41 - inciso III, cuja redação é a seguinte:
Art. 41 - § 1º
"O servidor público estável só perderá o cargo:
III - mediante procedimento de avaliação periódica de desempenho, na forma de Lei Complementar, assegurada ampla defesa."
A Avaliação Especial de Desempenho é aquela que deve ser instituída com o condão de avaliar o servidor admitido por Concurso Público para cargo de provimento efetivo, no prazo de três anos contados de sua admissão, para, finalmente, confirmar ou não sua permanência no serviço público